복잡하게 느껴지는 윈도우 10 계정 변경, 이 가이드로 단번에 해결하세요!
목차
- 윈도우 10 계정 변경이 필요한 이유
- 계정 유형 이해하기: Microsoft 계정 vs. 로컬 계정
- Microsoft 계정의 특징
- 로컬 계정의 특징
- Microsoft 계정을 로컬 계정으로 전환하는 방법
- 로컬 계정을 Microsoft 계정으로 전환하는 방법
- 새로운 사용자 계정을 추가하는 방법
- 사용자 계정 이름(표시 이름)을 변경하는 방법
- 기존 계정의 계정 유형(표준 사용자/관리자)을 변경하는 방법
- 계정 변경 시 주의사항 및 데이터 관리
1. 윈도우 10 계정 변경이 필요한 이유
윈도우 10 운영체제를 사용하면서 계정 변경이 필요할 수 있는 상황은 다양합니다. 개인용 PC를 여러 명이 함께 사용하게 되거나, 기존의 로컬 계정으로는 접근할 수 없는 클라우드 서비스나 스토어 기능을 이용하고 싶을 때, 혹은 단순히 계정의 표시 이름을 바꾸고 싶을 때 등이 대표적입니다. 계정 유형을 변경하는 것은 윈도우 10의 기능을 100% 활용하거나, 보안 및 개인 정보 보호를 강화하는 데 필수적인 과정일 수 있습니다. 특히, 관리자 권한이 필요한 경우나 공용 PC에서 개인 정보 보호를 위해 Microsoft 계정에서 로컬 계정으로 전환해야 할 때 이 가이드는 큰 도움이 될 것입니다.
2. 계정 유형 이해하기: Microsoft 계정 vs. 로컬 계정
윈도우 10에서 사용되는 주요 계정 유형은 Microsoft 계정과 로컬 계정 두 가지로 나뉩니다. 이 둘의 차이점을 명확히 이해하는 것이 계정 변경의 첫걸음입니다.
Microsoft 계정의 특징
Microsoft 계정은 Outlook, Xbox Live, OneDrive 등 마이크로소프트의 다양한 온라인 서비스에 로그인할 때 사용하는 계정입니다. 일반적으로 이메일 주소를 사용하며, 윈도우 10에 이 계정으로 로그인하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 클라우드 동기화: 설정, 파일, 브라우저 즐겨찾기 등을 여러 장치 간에 자동으로 동기화할 수 있습니다.
- Microsoft Store 접근: 윈도우 스토어에서 앱이나 게임을 구매하고 다운로드할 수 있습니다.
- 장치 찾기: 장치를 분실했을 때 위치를 파악하는 등의 보안 기능 활용이 가능합니다.
- PIN/생체 인식 로그인: Windows Hello 기능을 사용한 PIN, 지문, 얼굴 인식 등의 고급 로그인 옵션을 설정할 수 있습니다.
로컬 계정의 특징
로컬 계정은 해당 PC 내에서만 유효한 계정으로, 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있습니다.
- PC 한정 사용: 해당 컴퓨터에만 로그인할 수 있으며, 다른 Microsoft 서비스와 연동되지 않습니다.
- 간단한 설정: 초기 설정이 비교적 간편하며, 온라인 계정 정보 노출 없이 PC를 사용할 수 있습니다.
- 제한된 기능: Microsoft Store 사용이나 클라우드 동기화와 같은 온라인 서비스 이용이 불가능하거나 제한됩니다.
3. Microsoft 계정을 로컬 계정으로 전환하는 방법
보안상의 이유나 온라인 기능이 필요 없는 경우, Microsoft 계정을 로컬 계정으로 전환할 수 있습니다.
- 설정 앱 열기: 키보드에서 Windows 키 + I를 눌러 설정 앱을 엽니다.
- 계정 메뉴 진입: 계정을 클릭한 후, 왼쪽 메뉴에서 사용자 정보를 선택합니다.
- 전환 옵션 선택: '사용자 정보' 화면의 '계정 설정' 섹션에서 '대신 로컬 계정으로 로그인'을 클릭합니다.
- 암호 확인: 현재 사용 중인 Microsoft 계정의 암호나 PIN을 입력하여 본인임을 확인합니다.
- 로컬 계정 정보 입력: 새로 사용할 로컬 계정의 사용자 이름, 암호(선택 사항), 암호 힌트 등을 설정하고 '다음'을 클릭합니다.
- 전환 완료: '로그아웃 및 마침'을 클릭하면 현재 세션이 종료되고, 다음 로그인부터는 방금 설정한 로컬 계정으로 로그인하게 됩니다. 이 과정에서 Microsoft 계정과 관련된 동기화 기능은 비활성화됩니다.
4. 로컬 계정을 Microsoft 계정으로 전환하는 방법
Microsoft 계정의 다양한 온라인 기능을 활용하고 싶다면 로컬 계정을 Microsoft 계정으로 전환하세요.
- 설정 앱 열기: Windows 키 + I를 눌러 설정 앱을 엽니다.
- 계정 메뉴 진입: 계정을 클릭하고 사용자 정보를 선택합니다.
- 전환 옵션 선택: '사용자 정보' 화면의 '계정 설정' 섹션에서 '대신 Microsoft 계정으로 로그인'을 클릭합니다.
- Microsoft 계정 로그인: 기존에 가지고 있는 Microsoft 계정의 이메일 주소, 전화번호 또는 Skype 이름을 입력하고 '다음'을 클릭한 후, 암호를 입력하여 로그인합니다. 만약 계정이 없다면 이 단계에서 새로 만들 수 있습니다.
- 로컬 계정 암호 확인: 보안을 위해 현재 사용 중인 로컬 계정의 암호를 입력합니다. 암호가 없다면 이 단계는 생략될 수 있습니다.
- PIN 설정(선택): 보안을 위해 PIN 설정을 권유받을 수 있습니다. 원한다면 설정하고, 원치 않는다면 건너뛸 수 있습니다.
- 전환 완료: 이 과정을 마치면 로컬 계정은 Microsoft 계정으로 변경되며, 모든 온라인 기능이 활성화됩니다.
5. 새로운 사용자 계정을 추가하는 방법
PC를 다른 사람과 공유하거나 작업용/개인용 계정을 분리하고 싶다면 새로운 계정을 추가해야 합니다.
- 설정 앱 열기: Windows 키 + I를 눌러 설정 앱을 엽니다.
- 계정 및 다른 사용자: 계정을 클릭한 후, 왼쪽 메뉴에서 가족 및 다른 사용자(또는 다른 사용자)를 선택합니다.
- 계정 추가 시작: '다른 사용자' 섹션에서 '이 PC에 다른 사용자 추가'를 클릭합니다.
- 로그인 정보 선택:
- Microsoft 계정 추가: 추가할 사람의 이메일 주소를 입력하고 지침에 따라 진행합니다.
- 로컬 계정 추가: 만약 Microsoft 계정이 없는 사람을 추가하거나 로컬 계정만 만들고 싶다면 '이 사람의 로그인 정보가 없습니다.'를 클릭합니다. 이어서 'Microsoft 계정 없이 사용자 추가'를 선택하고, 새 계정의 사용자 이름, 암호, 보안 질문 등을 설정하고 '다음'을 클릭하면 로컬 계정이 생성됩니다.
- 계정 생성 완료: 계정이 추가된 것을 목록에서 확인할 수 있습니다. 기본적으로 새로 생성된 계정은 '표준 사용자' 권한을 가집니다.
6. 사용자 계정 이름(표시 이름)을 변경하는 방법
로그인 화면이나 시작 메뉴에 표시되는 사용자 계정의 이름(표시 이름)을 변경할 수 있습니다. 이는 계정 유형 변경과는 다소 다른 과정입니다.
- 제어판 열기: Windows 검색창에 '제어판'을 입력하고 실행합니다.
- 사용자 계정 진입: 사용자 계정을 클릭합니다 (보기 기준이 '범주'인 경우). 만약 '큰 아이콘' 또는 '작은 아이콘'이라면 바로 사용자 계정을 찾아서 클릭합니다.
- 이름 변경 옵션 선택: '사용자 계정' 창에서 '계정 이름 변경'을 선택합니다.
- 새 이름 입력: 변경할 새 사용자 이름을 입력하고 '이름 변경'을 클릭하여 적용합니다. 이 방법은 로컬 계정과 Microsoft 계정 모두에 적용되지만, Microsoft 계정의 경우 실제로 마이크로소프트 서버에 등록된 이름까지 변경하려면 Microsoft 계정 웹사이트에서 직접 수정해야 할 수도 있습니다. 로컬 PC에서의 표시 이름 변경은 이 방법으로 충분합니다.
7. 기존 계정의 계정 유형(표준 사용자/관리자)을 변경하는 방법
새로 만든 로컬 계정이나 기존 계정의 권한을 관리자에서 표준 사용자로, 또는 그 반대로 변경할 수 있습니다. 관리자 계정은 시스템 전체 설정을 변경하거나 소프트웨어를 설치/삭제할 수 있는 모든 권한을 가지며, 표준 사용자 계정은 이러한 중요한 변경 사항에 제한을 받습니다.
- 설정 앱 열기: Windows 키 + I를 눌러 설정 앱을 엽니다.
- 계정 및 다른 사용자: 계정을 클릭한 후, 가족 및 다른 사용자(또는 다른 사용자)를 선택합니다.
- 계정 유형 변경: 변경하려는 사용자 계정을 클릭한 후 '계정 유형 변경' 버튼을 클릭합니다.
- 권한 선택 및 적용: 드롭다운 메뉴에서 '관리자' 또는 '표준 사용자'를 선택하고 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다. 이 작업은 현재 로그인된 계정이 반드시 관리자 권한을 가지고 있어야 수행할 수 있습니다.
8. 계정 변경 시 주의사항 및 데이터 관리
계정 유형을 변경하거나 새로운 계정을 추가할 때 몇 가지 중요한 사항을 기억해야 합니다.
- 데이터 백업: Microsoft 계정을 로컬 계정으로 전환할 경우, OneDrive 동기화 등의 기능이 중단되므로 중요한 파일은 반드시 로컬 PC나 외장 드라이브에 백업해 두는 것이 안전합니다.
- 새 계정으로 전환 시 데이터 이전: 새로운 사용자 계정을 추가하면, 이전 계정에 저장되어 있던 바탕 화면 파일, 문서, 다운로드 등 대부분의 개인 데이터는 새 계정으로 자동으로 이전되지 않습니다. 필요한 데이터는 수동으로 복사하거나, 기존 계정의 폴더에서 접근하여 옮겨야 합니다.
- 관리자 권한의 중요성: 관리자 계정은 시스템 전체에 영향을 미치는 작업을 수행할 수 있으므로, 보안을 위해 일상적인 작업에는 표준 사용자 계정을 사용하고 관리자 계정은 꼭 필요한 경우에만 사용하는 것을 권장합니다. 여러 관리자 계정을 두는 것보다, 한두 개만 관리자 권한을 유지하는 것이 보안에 유리합니다.
- 암호 및 보안 질문 관리: 로컬 계정의 경우 암호를 잊어버리면 재설정이 어려울 수 있으니, 설정 시 입력한 암호 힌트나 보안 질문에 대한 답을 잊지 않도록 주의해야 합니다. Microsoft 계정은 온라인으로 암호 재설정이 가능합니다.
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